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Consejo Central de Pregrado

Unidad de gestión documental informativa

Es responsable de la recepción, procesamiento, almacenamiento, y difusión de la información documental que ingresa y se genera en la dependencia.

Actividades:

  • Registrar, procesar, distribuir y almacenar la información documental que genera e ingresa a la dependencia.
  • Mantener actualizado el sistema de registro de entrada y salida de información documental de la dependencia.
  • Clasificar y codificar la información documental para facilitar el manejo de archivo.
  • Asesorar u orientar a las unidades operativas sobre el funcionamiento de los archivos departamentales.
  • Implementar sistemas de clasificación y codificación de la información documental.
  • Mantener actualizados los expedientes del personal adscrito a la dependencia.
  • Suministrar información a toda la comunidad universitaria y público en general.
  • Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos para la desincorporación periódica de la información documental de la dependencia.
  • Elaborar las normas internas de funcionamiento del sistema de archivo del Consejo Central de Pregrado.

@PregradoLuz

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